后勤集团圆满完成数学学会保障工作

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综合管理部

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2024-11-11

2024年11月2-3日，湖北省数学学会教育专业委员会2024年学术年会在我校隆重召开，后勤集团为本次活动提供了保障工作。为了确保活动顺利、平稳、有序进行，集团各部门提前进行工作部署，责任落实到人。员工们以饱满的热情、细致周到的服务，积极投入到活动服务中，圆满完成了各项保障任务。

会场保障，服务彰显细节

活动前一天下午，物业管理部保洁组迅速行动，清理了1、2、3号报告厅会场及周边场所卫生死角，快速完成茶歇用的30套桌椅搬运和摆放工作，在报告厅附近增设垃圾桶。活动当天保洁组加大保洁巡查力度，定时对室内、外环境进行清洁。综合管理部绿化组除了做好日常校园绿植修剪、浇水保障外，对活动会场周边公共区域绿化工作进行了细化优化，为主会场摆放了34盆万年青营造会场舒适氛围。

门岗值守，服务平稳有序

接到保障任务的第一时间，物业管理部护校队多次与承办各方主动沟通，了解工作流程和细节，制定了参会人员入校管理流程，确保工作平稳有序。针对我校南北门入口区域交通秩序现状，护校队根据实际情况，拟定了车辆停放管控方案，明确了南、北门岗具体工作任务，细化分工，责任到人。活动当天，门岗按照提前拟定的管控方案执行，积极引导参会者车辆有序停放，查验参会者证件后放行，热情为其指引通行路线。

茶歇准备，服务贴心周到

茶歇供应是本次活动服务细节的体现。饮食服务部蛋糕房和莘莘超市两边同时进行糕点和水果准备工作。蛋糕房从早上5点到晚上5点，12个小时一直在忙碌，10点40分新鲜出炉的蛋挞、抹茶蛋糕、黄金乳酪、沙律包等被打包装好送到学生食堂二楼自助餐备用。为活动会场准备的茶歇糕点则送往报告厅茶歇取用处，有迷你蛋挞、曲奇饼干、蔓越莓饼干、椰奶纸杯蛋糕、肉松小贝、乳酪方块蛋糕等累计690余个。莘莘超市在活动开始前，把活动所需饮用水按要求摆放到位，加班准备好第二天要用的水果。活动当天早上8点，超市服务人员开始清洗水果、处理香蕉，准备转运工具。在会场茶歇时间开始前，所有物品都摆放整齐、到位，为参会嘉宾们提供中场能量包。当大家细品茶点，谈笑风生时，集团细致周到的服务也在参会者中间传递开来。

餐饮保障，服务暖心暖胃

本次数学学会活动安排在周末，饮食服务部食堂全体员工放弃调休，全部投入到活动午餐的保障工作中。为了更好地完成就餐保障，食堂抽调了部分骨干员工到食堂二楼专门协助学会活动开餐。 11月2日活动当天中午，学生食堂一楼正常保障周末师生用餐需求。二楼为学会活动自助餐保障，自助餐有南北菜肴、各式糕点、排骨藕汤、糕点、水果饮料等。11月3日食堂二楼为学会活动参会嘉宾提供了营养套餐，套餐有：葱爆牛肉、板栗烧鸡、青菜、汆汤丸汤、水果等。大家分工合作，有条不紊，高效率地完成嘉宾及工作人员的就餐保障任务。两天用餐过程井然有序，嘉宾们对我们食堂饭菜口味和员工热情周到的服务称赞有加。

一天半的学会活动很快就结束了，但后勤服务却仍在继续，活动收尾工作开始了。集团各部门清扫、恢复各活动场地；拆卸搬运茶歇餐台，清洗清洁厨房厨具，清理统计结算账目……

后勤集团积极落实学校的工作部署，在活动保障中用安全卫生的可口饭菜、定时定点的场地保洁、热情周到的主动服务为嘉宾们营造温馨、便捷、安全的后勤保障服务。经过集团各部门齐心协力，通力合作，密切配合，圆满完成数学学会保障工作。

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11-11

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